Lors d’une organisation d’événement, le choix du mobilier est d’une grande importance, car il joue plusieurs rôles dont l’aspect pratique et le côté esthétique. La sélection doit être encore plus méticuleuse pour un événement en plein air. En effet, il faut considérer le type de l’espace ouvert, mais aussi définir les indispensables en fonction de l’événement. Sans oublier de lister les imprévus qui peuvent avoir lieu. La location de mobilier événementiel est la solution la plus pratique.
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Location de mobilier événementiel complet
L’option Location de mobilier événementiel complet est la meilleure alternative pour bénéficier de tous les équipements nécessaires lors d’un événement extérieur. Il suffit de décrire le projet à l’entreprise de location pour qu’elle vous liste tous les matériels indispensables au projet. Il s’agit généralement des tables pour une réception assise et/ou des tables pour mange-debout, des chaises ou des bancs.
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Mais avec ces éléments obligatoires, des options complémentaires peuvent s’y ajouter. Tout dépend de l’événement et des besoins. En général, une entreprise de location de mobilier événementiel propose aussi un bar, des tabourets ou chaise haute, un présentoir, une scène et/ou un pupitre, etc.
Ainsi, il est préférable de lister les besoins afin d’obtenir les meilleures propositions. Sinon, il est possible de demander une location complète et personnalisée. On peut aussi demander une location à thème, un mobilier design par exemple.
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Mobilier événementiel sur une terrasse
L’aménagement d’une terrasse pour un événement extérieur est plus facile avec du mobilier en location. En effet, les meubles en location se déclinent en plusieurs tailles et formes. Tout dépend de la capacité d’accueil de la terrasse et du nombre de convives.
L’idéal est de transformer ce lieu en un coin détente et convivial. En plus du mobilier indispensable adapté à l’événement, il est conseillé d’ajouter des parasols à la liste si l’événement a lieu en période estivale. Sinon, ajouter un radiateur ou d’autres appareils de chauffage seraient peut-être nécessaires si l’événement a lieu un jour de froid.
Mobilier événementiel pour une réception dans le jardin
Il existe aussi du mobilier d’extérieur spécifique pour un événement dans un jardin. Tout dépend encore des besoins et de la saison. Mais dans un premier temps, il faut penser à abriter l’espace pour plus de confort, que ce soit en cas de chaleur, de fine pluie ou de froid. D’ailleurs, c’est un élément pouvant optimiser la décoration. Dans ce cadre, on a le choix entre des pergolas, des tentes d’appoint et des chapiteaux. Pour un événement moins chic, mais plutôt détente, il est possible de prendre des transats en toile pour une ambiance plus originale.
Mais quel que soit le type d’événement et l’espace ouvert dédié à la réception, il faut aussi ajouter les décorations dans la liste du mobilier événementiel à louer. Des luminaires, des signalétiques, des vases, des plantes, et beaucoup d’autres accessoires de décoration sont généralement disponibles en location. On peut aussi faire une demande personnalisée à l’exemple d’une corbeille design ou moderne, l’installation de case, la location de brumisateur, la mise en place d’un potelet à ruban, etc.